Paringin, PeloporKalimantan – Dalam upaya meningkatkan tata kelola arsip yang lebih tertib dan profesional, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Balangan meluncurkan inovasi bertajuk SILAPIS MANIS, singkatan dari Sistem Layanan Pengelolaan Arsip Dinamis. Inovasi ini disosialisasikan melalui kegiatan pembinaan di Desa Badalungga Hilir, Rabu (16/4/2025).
Inisiator inovasi, Hj Noor Magrifah dari Bidang Pengelolaan dan Perizinan Penggunaan Arsip, menjelaskan bahwa SILAPIS MANIS dirancang untuk meningkatkan indeks pengelolaan kearsipan di Kabupaten Balangan, melalui tiga pilar utama: pembinaan, penataan, dan pengawasan arsip.
“Inovasi ini hadir untuk memastikan bahwa arsip-arsip dikelola secara autentik, terpercaya, dan dapat digunakan sebagai dasar pengambilan keputusan yang tepat,” ujarnya.
Ia menambahkan, manfaat pengelolaan arsip yang baik tidak hanya berkaitan dengan efektivitas birokrasi, tetapi juga menyangkut perlindungan hak keperdataan masyarakat dan kepentingan negara.
“Tujuan utama dari SILAPIS MANIS adalah menjamin ketersediaan arsip sebagai alat bukti hukum, meningkatkan layanan publik, serta menjaga efisiensi dan akuntabilitas administrasi,” tambahnya.
Dengan implementasi SILAPIS MANIS, arsip tidak lagi dianggap sebagai dokumen mati, tetapi menjadi sumber informasi yang hidup, dapat diakses, dan siap digunakan kapan saja dibutuhkan.
Noor Magrifah juga mengimbau seluruh Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) serta pemerintah desa se-Balangan untuk aktif mendukung dan mengadopsi sistem ini demi mewujudkan pengelolaan arsip yang profesional dan sesuai kaidah kearsipan nasional.
