Balangan, Peloporkalimantan – Upaya transformasi digital di lingkungan pendidikan dasar mulai terlihat nyata di Balangan. SD Negeri Kasai di Kecamatan Batumandi menjadi pelopor dalam penerapan digitalisasi pengelolaan surat melalui penggunaan aplikasi agenda surat digital, Sabtu (25/4/2026).
Kegiatan ini diikuti oleh staf tata usaha dari berbagai sekolah dasar di Kecamatan Batumandi. Selain mengenalkan aplikasi, kegiatan juga difokuskan pada penyamaan persepsi dalam penginputan data surat masuk dan keluar agar lebih rapi, sistematis, dan seragam.
Kepala SDN Kasai, Subhan Saputra, menjelaskan bahwa keseragaman dalam pengelolaan data menjadi kunci utama keberhasilan sistem ini.
“Kalau digunakan masing-masing tanpa kesepakatan, bisa terjadi perbedaan penulisan yang justru menyulitkan ke depan. Karena itu, penting menyamakan persepsi sejak awal,” ujarnya.
Selama kegiatan berlangsung, peserta mengikuti simulasi penginputan data surat tanpa kendala berarti. Bahkan, beberapa peserta mampu beradaptasi dengan cepat, menunjukkan kesiapan tenaga administrasi sekolah dalam mengadopsi teknologi digital.
Inisiatif ini menjadikan sekolah dasar di Kecamatan Batumandi sebagai komunitas pertama di Kabupaten Balangan yang menerapkan digitalisasi pengelolaan surat secara kolektif.
Digitalisasi tidak hanya mencakup pencatatan nomor surat, tetapi juga pengarsipan dokumen secara elektronik. Langkah ini dinilai mampu meningkatkan efisiensi kerja, mempermudah pencarian arsip, serta mengurangi risiko kehilangan dokumen penting.
Program ini menjadi bukti bahwa transformasi digital di sektor pendidikan dapat dimulai dari aspek sederhana, namun memiliki dampak besar terhadap tata kelola administrasi yang lebih modern dan efektif.
