Balangan, Peloporkalimantan – Praktik “wisata birokrasi” yang selama ini mengharuskan aparatur sipil negara (ASN) menempuh puluhan kilometer untuk mengurus kenaikan pangkat di Kabupaten Balangan kini berakhir. Inovasi aplikasi SIKEPANG (Fasilitasi Kenaikan Pangkat) yang dikembangkan BKPSDM Balangan memungkinkan ASN mengajukan kenaikan pangkat secara mandiri dan daring.
Aplikasi ini lahir dari kebutuhan untuk menyederhanakan proses administrasi kepegawaian yang sebelumnya masih berjalan setengah manual. Meski sistem paperless Badan Kepegawaian Negara (BKN) telah diterapkan sejak 2021, pengelolaan berkas di tingkat daerah masih kerap mengandalkan flashdisk dan pertukaran dokumen melalui aplikasi percakapan.
Analis SDM Aparatur Ahli Muda BKPSDM Balangan, Reza Fahdina, mengungkapkan gagasan awal SIKEPANG bermula pada 2022 dengan memanfaatkan Google Drive untuk mengelompokkan berkas kenaikan pangkat berdasarkan perangkat daerah.
“Awalnya memang cukup merepotkan karena harus membagikan tautan ke 33 SKPD. Namun itu jauh lebih efektif dibandingkan menunggu flashdisk atau mencari berkas yang tercecer di percakapan WhatsApp,” ujarnya, Selasa (10/2/2026).
Seiring waktu, sistem tersebut terus dikembangkan. Pada 2024, Reza secara otodidak mempelajari Google Apps Script hingga sistem sederhana itu bertransformasi menjadi aplikasi web berbasis basis data bernama SIKEPANG. Memasuki Februari 2026, SIKEPANG kembali dikembangkan melalui fitur Pengusulan Mandiri.
Melalui fitur tersebut, ASN dapat mengunggah berkas kenaikan pangkat, memantau status usulan secara real time, serta mengunduh Surat Keputusan (SK) Kenaikan Pangkat secara mandiri melalui aplikasi.
Inovasi ini mendapat pengakuan di tingkat regional. Pada penilaian Kantor Regional VIII BKN Juni 2025, Kabupaten Balangan meraih peringkat IV pengelolaan kenaikan pangkat terbaik se-Regional VIII.
Kepala BKPSDM Balangan, H. Sufriannor, menyebut kehadiran SIKEPANG berdampak langsung pada peningkatan kualitas layanan kepegawaian. Ke depan, aplikasi ini akan terus dikembangkan agar terintegrasi dengan sistem layanan lainnya.
Manfaat SIKEPANG juga dirasakan langsung oleh ASN. Tenaga kesehatan UPTD Puskesmas Uren, Hery Irawan, mengaku tidak lagi harus menempuh perjalanan sekitar 40 kilometer ke kantor BKPSDM hanya untuk mengantar berkas.
“Waktunya jauh lebih efisien. Saya tetap bisa fokus pada pelayanan karena semua proses bisa dipantau lewat ponsel,” katanya.
Hal senada disampaikan Kasubbag Umum dan Kepegawaian Bapperida Balangan, Sairaji. Menurutnya, sistem pengusulan kini lebih praktis dan memangkas rantai birokrasi.
Sementara itu, verifikator BKPSDM Balangan, Pahriati, menilai SIKEPANG memudahkan proses verifikasi berkas secara cepat dan transparan melalui fitur On Going Feedback yang terus disempurnakan.
Melalui SIKEPANG, BKPSDM Balangan menunjukkan bahwa inovasi pelayanan publik dapat lahir dari komitmen dan kemauan untuk berubah, tanpa harus bergantung pada anggaran besar.
